BURHUC Compta

Système comptable BURHUC Conformité appuyée sur les sources. Conçu pour le contrôle.

Un aperçu de la plateforme BURHUC Compta : administration de la société, comptabilité, TVA, export statutaire, paie, justificatifs, revue OCR des factures, banque, crypto, prestataires, stocks, trésorerie et conformité appuyée sur les sources dans un système privé unique.

Voir les modules Modèle de conformité

Modules principaux

Le catalogue actuel est organisé par domaine métier : administration, comptabilité, dépôts statutaires, TVA, revenus, achats, prestataires, stocks, justificatifs, trésorerie, crypto, facturation électronique, paie et gouvernance.

Administration de la société

  • Forme légale, RCS, TVA et identifiants fiscaux
  • Exercice fiscal et paramètres de périodicité TVA
  • Paramétrage des moyens de paiement

Pilotage de l'espace de travail

  • Tableau de bord financier de direction
  • Espace projets et temps
  • Bascule d'accès propriétaire et paie

Plan comptable

  • Gestion complète des comptes
  • Types de comptes et affectation PCN
  • Statut de revue et contrôles d'activation

Budget et planification

  • Cycle de vie des plans budgétaires et contrôle des statuts
  • Vues brouillon, actif et archivé
  • Surface de planification prête pour l'analyse d'écarts

Journaux et grand livre

  • Gestion des journaux
  • Revue du grand livre et de la balance
  • Visibilité des écritures comptabilisées vs brouillons

Cartographie PCN

  • Moteur de recherche PCN et suggestions
  • Résumé de l'état de cartographie
  • Préparation à l'export statutaire

Clôture de période

  • Périodes ouvertes, préclôturées et clôturées
  • Checklist, blocages et chaîne d'approbation
  • Visa, réouverture et suivi des dérives

Justificatifs de clôture

  • Artefacts de clôture et historique des révisions
  • Téléchargement du manifeste du dossier de clôture
  • Rattachement des preuves aux dossiers de clôture

Multi-devise et change

  • Maintenance des taux FX et comptes de support
  • Flux de réévaluation de période
  • Piste d'audit des ajustements FX comptabilisés

Intercompany

  • Hiérarchie des entités et suivi des transactions
  • Files d'exception et statut des règlements
  • Flux de comptabilisation des éliminations

États financiers

  • Bilan, compte de résultat et tableau des flux
  • Vue comparative par exercice
  • Atelier des annexes, publication et préparation annuelle

Immobilisations

  • Registre des immobilisations et suivi du statut en service
  • Flux d'amortissement et de sortie
  • Export CSV et gouvernance des comptes de support

Reporting

  • Tableau de bord financier
  • Revenus, charges et tendances mensuelles
  • Exports PDF et CSV

Exports statutaires

  • Validation et export eCDF
  • Génération des documents RCS
  • Exports FAIA, rapport annuel et balance

Opérations TVA

  • Taux, codes et règles de classification TVA
  • Périodes TVA et calcul des déclarations
  • Récapitulatif, soutien déclaratif et rattachement des preuves

Clients

  • Registre clients et scores de crédit
  • Revue de l'attrition et de la rentabilité
  • Entonnoir de paiement et relances

Facturation clients

  • Creation de factures et revue détaillée
  • Statut de paiement et revue des échecs de paiement
  • Contrôle de conformité des factures de vente

Modèles de facture

  • Registre et édition des modèles
  • Aperçu des modèles
  • Paramètres des modèles

Revenus récurrents

  • Registre des lignes récurrentes
  • Création des lignes
  • Workflow d'édition des lignes

Canaux de vente

  • Registre, détail et paramètres des canaux
  • Import, synchronisation, diagnostics et tests de connexion
  • Commandes, rapprochement, règles TVA et performance

Fournisseurs et achats

  • Registre fournisseurs
  • Paramétrage des moyens de paiement
  • Évaluation des risques et suivi du statut achats

Factures d'achat

  • Revue détaillée et gestion des doublons
  • Extraction OCR, relance, rejet et files de revue manuelle
  • Approbation du scan, réapprobation et comptabilisation sous gouvernance de dérive

Données prestataires

  • Suivi des pays et résidences fiscales
  • Devise de facturation et catégorie de service
  • Paramétrage des chaînes et adresses de portefeuilles crypto

Conformité prestataires

  • Suivi des informations manquantes
  • Checklist de preuves et accompagnement KYC
  • File de risque tenant compte de l'exposition

Règlements prestataires

  • Flux dédié de règlement crypto
  • Allocations de règlement ventilées
  • Vieillissement de la file de règlement

Stocks

  • Catalogue produits, SKU et catégories
  • Entrepôts, niveaux de stock et suivi des lots
  • Valorisation, vieillissement et rotation

Coffre de justificatifs

  • Dépôt, détail et téléchargement des preuves
  • Rattachement aux flux comptables
  • Vérification et journalisation des suppressions

Banque

  • Import des relevés bancaires
  • Tableau de rapprochement, détail et revue des non rapprochés
  • Gestion des écarts, rapports et verrouillage

Stripe et Revolut

  • Registres de comptes et flux d'import
  • Cartographie GL des transactions et revue des exceptions
  • Rapports de versement, mouvements de trésorerie et rapprochement

Comptabilité crypto

  • Registre des portefeuilles, historique de synchronisation et files de revue
  • Transactions, lots d'acquisition, audit et suivi des cessions
  • Avoirs, PLR et instantanés de valorisation

Facturation électronique et Peppol

  • Registre, détail, export et boîte de réception des e-factures
  • Préparation secteur public et création des brouillons d'achat entrants
  • Support des participants, des prestataires et des transmissions Peppol

Dossiers MyGuichet

  • Flux des dossiers
  • Support des accusés de réception
  • Préparation des paquets de dépôt

Gestion du personnel

  • Registre des employés et espace RH
  • Recrutement, onboarding et contrats
  • Affiliations CCSS et offboarding

Temps et absences

  • Feuilles de temps et demandes de congés
  • Congés maladie et seuil des 77 jours
  • Remboursements MDE et avantages en nature

Cycle de paie

  • Périodes, cycles et registres de paie
  • Revue des coûts employeur et bulletins
  • Lots de paiement et corrections

Déclarations de paie

  • Rapprochement CCSS et rapports salariaux
  • Cartes d'impôt et états annuels
  • Rapport de retenue ACD

RGPD et audit paie

  • Coffre documentaire paie
  • Rétention et traitement des demandes RGPD
  • Audit d'accès documentaire et journaux paie

Agent et sources

  • Chat agent, bibliothèque des sources et surveillance des sources
  • Checklist de dépôt, propositions et surfaces de règles
  • Appui au contrôle piloté par les règles et les sources

Contrôles de gouvernance

  • Contrôles finance réservés au propriétaire et restrictions d'accès paie
  • Badges de statut, files d'exception et pistes d'audit avec acteur
  • Flux de dépôt et de revue appuyés sur les justificatifs

Fonctionnalités clés

Structurées autour de flux opérationnels réels du catalogue mis à jour : capturer les preuves, revoir les exceptions, clôturer les périodes, préparer les dépôts et garder chaque décision traçable.

Capturer Coffre de preuves, scans de factures, relevés bancaires, Stripe, Revolut, canaux de vente, e-factures entrantes et portefeuilles.
Revoir Approbations OCR, traitements TVA, cartographie PCN, blocages prestataires, échéances paie et contrôles de stock.
Clôturer Périodes mensuelles, agrégation des blocages, dossiers de clôture, visa, suivi des réouvertures et des dérives.
Déclarer eCDF, documents RCS, FAIA, rapport annuel PDF, dossiers MyGuichet et rapports de paie.
Gouverner Bibliothèque de sources, règles, propositions, surveillance des sources, rétention RGPD, accès sensibles et journaux d'audit.
Surface de contrôle

Du document source au paquet de dépôt, chaque flux comporte un point de revue.

  • Relier les justificatifs sources aux journaux, factures, rapprochements, périodes TVA, dossiers de clôture, scans et dépôts.
  • Utiliser des files et badges de statut pour les blocages OCR, prestataires, paie, stocks, TVA, trésorerie et clôture.
  • Rendre auditables les exports statutaires, déclarations paie, accès aux documents sensibles et décisions de revue.
Profil sociétéForme légale, siège, RCS, TVA, fiscalité, permis, exercice et statut d'activité.
Préparation PCNMoteur de recherche, synthèse de cartographie, suggestions, piste d'audit et préparation à l'export statutaire.
BudgetCycle de vie des plans budgétaires, contrôle actif vs archivé et gouvernance des statuts.
Cycle des périodesOuvert, préclôture, clôture, chaîne d'approbation, visa, réouverture et dérive post-clôture.
Dossiers de clôtureChecklist, artefacts, historique des révisions, manifeste, dossier de clôture et rattachement des preuves.
États financiersBilan, compte de résultat, flux de trésorerie, comparatif fiscal, indicateurs, atelier des annexes et publication.
Paquet de dépôtChecklist de soumission, historique des exports, eCDF, documents RCS, FAIA, rapport annuel PDF et détail GL.
Contrôles TVADonnées d'immatriculation, taux, règles, revue des traitements, périodes, déclarations, récapitulatif et preuves.
Opérations de venteClients, scores de crédit, risque d'attrition, rentabilité, entonnoir de paiement, relances et modèles de facture.
Revue achatsRegistre fournisseurs, moyens de paiement, évaluation du risque, gouvernance OCR et blocages de comptabilisation.
Contrôles prestatairesRésidence fiscale, catégories de service, pièces contractuelles, blocages de préparation, autoliquidation et retenue à la source.
Règlements cryptoFlux de règlement prestataire, allocations ventilées, vieillissement de file et revue des transactions crypto liées.
Contrôle des stocksSKU, affectation TVA, méthodes de coût, soldes, lots, inventaires physiques, valorisation et vieillissement.
Coffre de preuvesDépôt, liste, détail, téléchargement, lien comptable, vérification, suppression et journalisation d'audit.
Pile bancaireRegistres bancaires, Stripe et Revolut, imports, files non rapprochées, revue des transactions, rapports de versement et rapprochement.
Multi-deviseTaux FX, comptes de support, réévaluation de période et piste d'audit des ajustements comptabilisés.
IntercompanyHiérarchie d'entités, soldes ouverts, exceptions de transaction, suivi des règlements et éliminations.
ImmobilisationsRegistre, statut en service, cycles d'amortissement, flux de sortie et appui à l'export.
Comptabilité cryptoRegistre des portefeuilles, historique de synchronisation, transactions, lots d'acquisition, cessions, avoirs, PLR et valorisations.
Facturation électroniqueRegistre documentaire, boîte de réception entrante, préparation secteur public, création des brouillons entrants et points d'accès Peppol.
Opérations paieProfil paie, règles fiscales, employés, affiliations CCSS, absences, maladie, MDE, cycles et bulletins.
Déclarations paieÉchéances, hub déclaratif, rapprochement CCSS, cartes d'impôt, états annuels et retenue ACD.
RGPD et auditCoffre documentaire paie, rétention, demandes des employés, audit d'accès documentaire et journaux paie.
Règles et sourcesChat de l'agent, bibliothèque des sources, surveillance des sources, checklist de dépôt, propositions et guidage appuyé sur les sources.

Conformité

Le modèle de conformité suit le catalogue : préparation déclarative, décisions appuyées sur les sources, exigences de preuves, contrôles paie, contrôles TVA et journaux d'audit sur les flux sensibles.

  • Identifiants société : forme légale, siège, RCS, TVA, fiscalité et données de permis d'exploitation.
  • Contrôles TVA : profil, immatriculation, taux, règles, revue des traitements, périodes, déclarations, récapitulatif et preuves.
  • Exports statutaires : checklist de soumission, validation et export eCDF, génération des documents RCS, FAIA, rapport annuel PDF, exports balance et détail GL.
  • Clôture de période : agrégation des blocages, revue de checklist, artefacts de clôture, chaîne d'approbation, visa, réouverture, dérive post-clôture et préparation à la publication.
  • Gouvernance des scans d'achat : extraction OCR, relance, rejet, revue manuelle, réapprobation, complétude du brouillon et blocages de comptabilisation liés à l'état du scan.
  • Prestataires : résidence fiscale, identité et KYC, immatriculation, vérification du portefeuille, revue de l'autoliquidation, candidats à la retenue et files de risque par exposition.
  • Paie : profil employeur, affiliations CCSS, cartes d'impôt, seuil des 77 jours, déclarations d'incapacité, remboursements MDE, rapports CCSS et ACD et restrictions de rôle par chemin.
  • Gouvernance documentaire : coffre de preuves, rétention documentaire paie, demandes RGPD des employés, contrôles d'accès sensibles, journalisation des suppressions et audit d'accès.
  • Règles appuyées sur les sources : sources surveillées, checklists de dépôt, surveillance des sources, bibliothèque de règles, propositions et guidage transverse.

Hiérarchie officielle des sources

La logique de conformité doit référencer les sources primaires luxembourgeoises et européennes avant toute interprétation interne.

  1. LegiluxTextes légaux officiels.
  2. Guichet.luGuides du portail gouvernemental.
  3. AEDDocumentation de l'administration TVA.
  4. CCSSExigences de sécurité sociale.
  5. ACDAdministration des contributions directes.
  6. ITMGuides de l'inspection du travail.
  7. e-facturation.luGuidance sur la facturation électronique.
  8. OpenPeppolStandards Peppol.